Je bent jouw onderneming gestart zonder personeel. Maar je klantenbestand groeit, je ziet nieuwe kansen. Dan kun je besluiten om op zoek te gaan naar een medewerker. Maar hoe werkt dat? Wat moet je regelen? En hoe vind je een goede werknemer?
Het verleidelijk zijn om in je enthousiasme zo snel mogelijk een nieuwe medewerker aan te nemen. Maar je loopt altijd het risico dat iemand niet functioneert zoals je had verwacht. Dat is vervelend, en kost veel tijd en energie. Ga daarom niet over één nacht ijs, maar besteed voldoende tijd en aandacht aan het werving- en selectieproces. Begin bij het opstellen van een goed functieprofiel. Wat verwacht je van een nieuwe medewerker? Zet de de taken en verantwoordelijkheden op papier, en bedenk welke opleiding en vaardigheden bij de functie passen.
Heb je een geschikte medewerker gevonden? Maak duidelijke afspraken over de arbeidsvoorwaarden en leg deze schriftelijk vast. Hierbij moet je denken aan het loon, werktijden, vakantiedagen en opzegtermijn. Veel afspraken zijn wettelijk vastgelegd of minimaal overeengekomen in een cao. Zo moet je als werkgever minstens het wettelijk minimumloon betalen. Verder is het verstandig om een proeftijd af te spreken, bedoeld als kennismakingsperiode. In deze periode mag zowel de werkgever als de werknemer het arbeidscontract op elk moment opzeggen. De proeftijd mag maximaal 2 maanden duren, afhankelijk van de aard en duur van het contract.
Voordat je personeel in dienst neemt, meld je jezelf aan als werkgever bij de Belastingdienst. Dit doe je door het formulier 'Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever' in te vullen. Op dit formulier vul je onder meer de datum in waarop je eerste werknemer in dienst treedt en het aantal werknemers dat je binnen 3 maanden verwacht in dienst te hebben. Van de belastingdienst zul je daarna een loon een loonheffingennummer en een aangiftebrief ontvangen, zodat je aangifte loonheffingen kunt doen.
Een werknemer kan ziek worden, een ongeval krijgen op de werkvloer of schade veroorzaken bij een klant. Als werkgever is het belangrijk dat je weet wat de risico's zijn van ondernemen met personeel en sluit passende verzekeringen af. Denk ook na over een pensioenregeling. In sommige bedrijfstakken ben je verplicht om werknemers een pensioenregeling aan te bieden. Zo is er een verplicht bedrijfstakpensioenfonds voor de bouwsector. Valt jouw bedrijfstak niet onder een verplichte regeling? Dan bepaal je zelf of je een pensioenregeling aanbiedt aan je werknemers.
Als werkgever ben je verplicht om een loonadministratie bij te houden. Zo moet je een loonstaat aanleggen, werknemers periodiek een loonstrook toesturen en een jaaropgave verstrekken. Aan de hand van de loonadministratie kun je berekenen hoeveel loonheffingen je moet afdragen.
